Stadgar 
Stadgar för Teknisk-naturvetenskapliga doktorandrådet  antagna vid rådsmötet den 12 maj 2025.
Bylaws 
English translation of the bylaws of the PhD students’  council of the faculty of science and technology accepted at the council meeting 12th May 2025. In the eventuality of a difference in meaning between this translation and the original document in Swedish, the original document must be used.
Kapitel 1 – Allmänna stadganden Chapter 1 – General bylaws
§1 Definitioner 
Teknisk-naturvetenskaplig doktorandrådet, i dessa stadgar  kallad TNDR, är ett samarbetsorgan för forskarstudenter,  även kallat doktorander, vid institutioner och ämnen inom  den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid Uppsala  universitet. Den teknisk-naturvetenskapliga fakulteten vid  Uppsala universitet kallas i dessa stadgar för teknisk naturvetenskapliga fakulteten.
§1 Definitions 
The PhD Students’ Council of the Faculty of Science and Technology, denoted TNDR in the bylaws, is a  cooperative organization for PhD students at departments and subjects within the Faculty of Science and  Technology at Uppsala University. The Faculty of  Science and Technology at Uppsala University will be  denoted the Faculty of Science and Technology in the  bylaws.
§2 Syfte 
TNDR ska verka för goda förhållanden för de studerande  inom forskarutbildningen vad gäller utbildningens innehåll, handledning, ekonomiska villkor och sociala förmåner.  TNDR ska även bevaka forskarstudenters intressen i  forskningspolitiken.
§2 Aim 
TNDR shall work towards the maintenance of good  working conditions for the students within the  postgraduate program, including but not limited to the  contents of the program, supervision, and economic and  social benefits. TNDR shall moreover monitor the PhD  students’ interests in research politics.
§3 Värderingar 
TNDR ska vara partipolitiskt obunden samt religiöst  neutral.
§3 Core values 
TNDR is politically and religiously neutral.
§4 Högsta beslutande organ 
TNDRs högsta beslutanderätt har rådsmötena.
§4 Highest governing body 
The highest governing body of TNDR are the council  meetings.
§5 Verksamhetsår 
TNDRs verksamhets- och räkenskapsår omfattar tiden från  och med 1 juli till och med 30 juni.
§5 Financial year 
TNDR’s financial year is from July 1st (included) to June 30th (included).
§6 Firmateckning 
TNDRs firma tecknas var för sig av rådsmöte under  kalenderårets andra kvartal utsedda myndiga personer.
§6 Authority to sign
TNDRs authority to sign is individual and is decided by  the council meeting during the second quarter of the  calendar year.
Kapitel 2 – Rådsmöten Chapter 2 – Council meetings
§1 Definition 
Rådsmöten är TNDRs högsta beslutande organ.
§1 Definition 
The council meeting is the highest governing body of  TNDR.
§2 Sammansättning 
Forskarstudenter vid varje institution får utse en  institutionsrepresentant och en suppleant till rådsmöten  som de berörda forskarstudenterna själva önskar.  Representanten och suppleanten måste tillhöra institutionen de representerar på rådsmöten. Institutionsrepresentanten  har en röst på rådsmöten. Om institutionsrepresentanten  och suppleanten saknas får närvarande forskarstudenter  från institutionen utse en tillfällig representant för sittande  möte. Det åligger institutionsrepresentanten att informera  andra forskarstudenter vid respektive institution om  TNDR. För att rådsmötet ska vara beslutsmässigt måste  forskarstudenter från minst tre olika institutioner vara  närvarande.
§2 Constitution 
PhD students at each department elect one department  representative and one deputy into the council meetings  in a procedure determined by the aforementioned PhD  students. The representative and the deputy have to be  admitted to the department they represent. The  department representative has one vote at the council  meetings. If the department representative and deputy are absent the present PhD students at the department elect  one temporary representative for the council meeting at  hand. It lies within the responsibilities of the department  representative to inform other PhD students at their  department about TNDR. For the council meeting to be decisive, there must be  PhD students from at least three different departments  present.
§3 Rättigheter vid sammanträde 
Alla forskarstudenter som är inskrivna på teknisk naturvetenskapliga fakulteten har närvaro-, yttrande- och  förslagsrätt på rådsmöten. Representanterna utsedda av  respektive institution har rösträtt. Revisorerna har närvaro och yttranderätt. Rådsmötet kan bevilja närvaro- och  yttranderätt till personer som inte är forskarstudenter vid  teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, antingen för en del  av eller för ett helt rådsmöte.
§3 Rights at meetings 
All PhD students admitted to the faculty of science and  technology have the right of attendance, speech, and  proposition at the council meetings. The representatives  from each department have the right to vote. The auditors  have the right of attendance and speech. The council  meeting can decide to give right of attendance and speech to people who are not PhD students admitted to the  faculty of science and technology, either for a part of or  the entire council meeting.
§4 Presidium 
Ordförande för TNDRs styrelse är mötesordförande för  rådsmöten och sekreterare för TNDRs styrelse är  sekreterare för rådsmöten. Vid någon av deras frånvaro  utser sittande rådsmöte tillfällig ordförande och sekreterare  för sittande möte.
§4 Chair and secretary 
The chair of TNDR’s board shall serve as chair of the  council meeting, and the secretary of TNDR’s board shall serve as secretary at the council meetings. If any of those  are absent, the council meetings elect a temporary chair  and secretary for the council meeting at hand.
§5 Sammanträden 
Beslut fattas med enkel majoritet, undantag för  stadgeändringar. Vid lika röstetal avgör lotten.
§5 Meetings 
Decisions are taken by simple majority, changes in  bylaws excepted. In the case of a tie, a lottery shall be  used.
§6 Antal sammanträden 
TNDR ska ha rådsmöte minst en gång per termin och minst tre rådsmöten per verksamhetsår.
§6 Number of council meetings 
TNDR shall have at least one council meeting per  semester and at least three council meetings per working  year.
§7 Kallelse 
Kallelse inklusive dagordning till rådsmöte och föregående  sammanträdes protokoll ska skickas till alla  forskarstudenter antagna vid teknisk-naturvetenskapliga  fakulteten. Kallelse ska skickas ut senast två veckor innan  rådsmötet av TNDRs ordförande. Vid varje rådsmöte, ska  protokoll föras, justeras och arkiveras. TNDRs ordförande  eller styrelse ska skicka ut kallelsen.
§7 Call 
A call and agenda for each council meeting, together  with previous council meetings minutes, shall be sent to  all PhD students at the faculty of science and technology. The call shall be sent no later than two weeks before the  council meeting. At each council meeting, the minutes  shall be written down, attested, and archived. The chair  or board of TNDR shall send out the call.
§8 Propositionsrätt 
TNDRs styrelse har propositionsrätt. Propositioner ska  skickas till alla forskarstudenter antagna vid teknisk naturvetenskapliga fakulteten senast två veckor innan  rådsmöten.
§8 Right to proposition for the board 
TNDR’s board has the right to proposition. Propositions  from the board shall be sent out to all PhD students at the faculty of science and technology no later than two  weeks before the council meeting.
§9 Motionsrätt 
Alla forskarstudenter som är inskrivna på teknisk naturvetenskapliga fakulteten har motionsrätt. Motioner ska skickas till TNDRs styrelse senast 8 dagar innan  rådsmöten.
§9 Right to proposition for PhD students 
All PhD students admitted to the faculty of science and  technology have the right to proposition. Propositions from PhD students shall be sent to TNDR’s board no  later than 8 days before the council meeting.
§10 Handlingar 
Samtliga handlingar till rådsmöte ska ha utgått i skriftlig  form minst en vecka innan rådsmötet.
§10 Documents for council meetings 
All documents for the council meeting shall be sent no  later than one week before the council meeting.
§11 Åligganden 
TNDR ska verka för att det ska finnas forskarstudenter från den berörda ämnet, institutionen eller avdelningen vid  beredning av specifika ärenden på rådsmöten. TNDR bör då det anses nödvändigt avge skrivelser i frågor  rörande forskarstudenter till Högskoleverket, konsistoriet,  teknisk-naturvetenskapliga fakulteten, institutioner och  andra organ.
§11 Responsibilities 
TNDR should strive for PhD students from the subject,  department, or division in question to be present during  treatment of subject specific issues at council meetings. TNDR should, when considered necessary, issue written  notes on matters regarding PhD students to the National  Agency for Higher Education, the University Board, the  Faculty of Science and Technology, Sections,  Department Boards, Department Collegial and similar  organizations.
§12 Åliggande rådsmöte i tredje kvartalet 
Vid rådsmöte i kalenderårets tredje kvartal, åligger det  TNDR
 ● Val av revisorer
 ● Ansvarsfrihet för styrelsen
§12 Responsibility of council meeting in the third quarter 
It lies within the responsibility of a council meeting in  the third quarter of the calendar year 
● Election of auditor 
● Relief of responsibility for the board
§13 Åliggande rådsmöte i andra och fjärde kvartal 
Vid rådsmöten i kalenderårets andra och fjärde kvartal, åligger det TNDR:
● Att granska styrelsens verksamhetsrapport och ekonomiska berättelse (i andra kvartalet)
● Att fastställa verksamhetsplan med budget för nästkommande verksamhetsår (i andra kvartalet)
● Val av hälften av styrelsens ledamöter: ordförande, sekreterare, kassör, socialt ansvarig (i andra kvartalet)
● Val av resterande hälft av styrelsens ledamöter: vice ordförande, informationsansvarig, ledamot (i fjärde kvartalet)
● Val av firmatecknare (i andra kvartalet, om inget annat beslutas)
● Val av ordinarie forskarstudentrepresentanter och suppleanter till nämnder, råd, styrelser och grupper (i andra kvartalet)
● Val av valberedning (i andra kvartalet)
● Val av sammankallande till valberedningen (i andra kvartalet)Rådsmöte i kalenderårets andra kvartal kan välja att bordlägga till rådsmöte i kalenderårets tredje kvartal frågan om att granska styrelsens verksamhetsrapport och ekonomiska berättelse.
§13 Responsibility of council meeting in the second and fourth quarters  
It lies within the responsibility of a council meeting in the second and fourth quarters of the calendar year:
● To examine the activity report of the Board, together with the financial statement (in the second quarter)
● To determine the activity plan with a budget for the upcoming financial year (in the second quarter)
● Election of half of the board members: chair, secretary, treasurer, social organizer (in the second quarter)
● Election of the remaining half of the board members: the vice chair, webmaster, member (in the fourth quarter)
● Election of people with authority to sign (in the second quarter, unless otherwise decided)
● Election of ordinary PhD student representatives and substitutes to boards, councils, committees, and groups (in the second quarter)
● Election of the election committee (in the second quarter)
● Election of the chair of the election committee (in the second quarter)Council meetings in the second quarter of the calendar year can decide to postpone the examination of the activity report of the Board, together with the financial statement, until a council meeting in the third quarter of the calendar year.
§14 Extra rådsmöte 
Extra rådsmöte kan hållas då forskarstudenter från minst  fyra av teknisk-naturvetenskapliga fakultetens institutioner  skriftligen begär detta hos styrelsen. Vid extra rådsmöte får inte ärende som inte tagits upp på dagordningen göras till  föremål för beslut. För sammansättning, valbarhet, kallelse, handlingar och rättigheter gäller samma stadgar som för  ordinarie rådsmöte.
§14 Additional council meetings 
An additional council meeting may be held when the  Board considers it necessary, or when representatives from at least four departments at the Faculty of Science and Technology request it in writing to the Board. At an  additional council meeting, no decision can be taken in a  matter that has not been included in the agenda. Constitution, eligibility, call, documents, and rights are the same as other council meetings.
Kapitel 3 – Styrelse Chapter 3 – Board
§1 Sammansättning 
TNDRs styrelse består av ordförande, vice ordförande,  sekreterare, kassör, informationsansvarig och två socialt  ansvariga.
§1 Constitution 
TNDR’s board consists of a chair, vice chair, secretary,  treasurer, IT officer, and two social organizers.
§2 Val av ledamöter  
TNDRs styrelse ska väljas på ett överlappande sätt. Hälften av styrelseledamöterna väljs vid ett rådsmöte under kalenderårets andra kvartal, och den andra hälften vid ett rådsmöte under kalenderårets fjärde kvartal. Vid vakans får fyllnadsval göras av senare rådsmöten.
§2 Election of board members 
TNDR’s board shall be elected in an interleaved manner. Half of the board members shall be elected at a council meeting during the second quarter of the calendar year, and the remaining half shall be elected at a council meeting during the fourth quarter of the calendar year. In case of a vacancy, elections to the vacant position may be held at later council meetings.
§3 Valbarhet 
Valbar till styrelsen är forskarstudenter vid teknisk naturvetenskapliga fakulteten.
§3 Eligibility 
Any PhD student admitted to the Faculty of Science and  Technology is eligible for the board.
§4 Mandatperiod 
Mandatperioden för varje styrelseledamot är ett verksamhetsår. Ledamöter som väljs i kalenderårets andra kvartal sitter till och med slutet av andra kvartalet följande år, medan ledamöter som väljs i fjärde kvartalet sitter till och med slutet av fjärde kvartalet följande år. Om ingen ny ordförande väljs vid det avsedda rådsmötet, sitter föregående ordförande kvar som ställföreträdande ordförande. Ställföreträdande ordförande har rätt att kalla till nya rådsmöten.
§4 Terms of office 
The term of office for each board member is one working year. Board members elected in the second quarter of the calendar year shall serve until the end of the second quarter of the following year, while board members elected in the fourth quarter shall serve until the end of the fourth quarter of the following year. If no new chair is elected at the designated council meeting, the old chair will become the acting chair. The acting chair has the right to call new council meetings.
§5 Åligganden 
Styrelsen är TNDRs verkställande organ. Styrelsen bör  delta i samtliga av TNDRs rådsmöten. Det åligger  ordförande att kalla styrelsen till styrelsemöten. Om  ordförande har förhinder, åligger det vice ordförande att  kalla till styrelsemöten.
§5 Responsibilities 
The board is the executive authority of TNDR. The board should attend all council meetings. It lies within the  responsibility of the chair to call the board to board  meetings. If the chair is unable, it lies within the  responsibility of the vice chair to call the board to board  meetings.
§6 Sammanträden 
Styrelsen bör bereda varje rådsmöte under ett styrelsemöte. Styrelsen ska ha minst två sammanträden per termin.  Beslut fattas med enkel majoritet. Vid lika röstetal avgör  ordförandens röst.
§6 Meetings 
The board should prepare all council meetings during a  board meeting. The board should have at least two board  meetings per semester. Decisions are taken by simple  majority. In the case of a tie, the vote of the chair shall  determine.
§7 Fråga om styrelsens ansvarsfrihet  
Frågan om ansvarsfrihet för de styrelseledamöter vars mandatperiod har avslutats ska tas upp på det första rådsmötet efter att verksamhetsåret har löpt ut, dock senast tre månader efter att verksamhetsåret tagit slut. Godkänd revisionsberättelse krävs för att bevilja ansvarsfrihet.Ansvarsfrihet avser endast det verksamhetsår som omfattas av revisionen Styrelseledamöter som kvarstår i styrelsen för en ny mandatperiod får sin ansvarsfrihet prövad vid det rådsmöte som följer efter mandatperiodens slut.
§7 Relief of responsibility for the board  
The issue of relief of responsibility for board members who have completed their term shall be handled at a council meeting after the working year has ended, but no later than three months after the end of the financial year. An approved auditor’s report is required to grant relief of responsibility. Relief of responsibility applies only to the financial year covered by the audit. Board members continuing into a new term remain accountable for subsequent years, which will be reviewed in future audits. 
Kapitel 4 – Valberedning Chapter 4 – Election committee
§1 Sammansättning 
Valberedningen inklusive sammankallande ska bestå av  minst 2 personer och som mest lika många som det finns  institutioner vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten.  Valberedningen bör bestå av forskarstudenter från minst  två olika institutioner vid teknisk-naturvetenskapliga  fakulteten.
§1 Constitution
The election committee, including the chair, shall consist  of no less than two members and no more than the  number of departments at the faculty of science and  technology. The election committee should consist of  PhD students admitted to at least two different  departments at the faculty of science and technology.
§2 Val till valberedning 
Valberedningen väljs på rådsmöte under kalenderårets  andra kvartal. Fyllnadsval får göras av senare rådsmöten.
§2 Election of the election committee 
The election committee is elected at a council meeting  during the second quarter of the calendar year. Elections  to vacant positions may be done by later council  meetings.
§3 Valbarhet 
Valbar till valberedningen och sammankallande till  valberedningen är forskarstudenter vid teknisk naturvetenskapliga fakulteten.
§3 Eligibility 
Any PhD student admitted within the Faculty of Science  and Technology is eligible to the election committee and  the chair of the election committee.
§4 Mandatperiod 
Valberedningens mandatperiod följer verksamhetsåret.
§4 Term of office 
The term of office for the election committee is one  working year.
Kapitel 5 – Representation Chapter 5 – Representation
§1 Val 
Forskarstudentrepresentanter till teknisk naturvetenskapliga fakulteten och universitetets organ ska  väljas på rådsmöte under kalenderårets andra kvartal. Om  alla positioner inte fylls på rådsmöten under kalenderårets  andra kvartal, kan senare rådsmöten göra fyllnadsval. Om  en representant avslutar sitt uppdrag innan  verksamhetsårets slut får rådsmöte utse en ny representant.
§1 Election 
PhD student representatives for boards and committees at the faculty of science and technology as well as the  university are elected at a council meeting during the  second quarter of the calender year. In case of a vacancy,  elections to the vacant position may be done by later  council meetings. If a representative ends their position  before the end of the term, a new representative can be  elected at a council meeting.
§2 Mandatperiod 
Mandatperioden för representanter i teknisk naturvetenskapliga fakulteten och universitetets organ är  samma som TNDRs verksamhetsår om inte en kortare  mandatperiod specificeras i protokollet vid val.
§2 Term of office 
The term of office for representatives at the faculty of  science and technology as well as the university is one  working year if not a shorter term of office is stated in  the minutes.
§3 Valbarhet 
Valbar till forskarstudentrepresentant eller ersättare är  forskarstudenter vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. Om ingen kandidat från teknisk-naturvetenskapliga  fakulteten förekommer, får forskarstudenter från andra  fakulteter vid Uppsala universitet väljas.
§3 Eligibility 
Any PhD student admitted within the Faculty of Science  and Technology is eligible to become a PhD student representative or deputy. If there are no candidates from  the faculty of science and technology, PhD students from  other faculties at Uppsala University can be elected.
§4 Åliggande 
Representanter bör delta i samtliga av TNDRs rådsmöten.  Representanter som är förhindrade att delta i ett rådsmöte  ska meddela detta till minst en person i TNDRs styrelse.  Representanter ansvarar för god kommunikation mellan  TNDR och berört organ.
§4 Responsibilities 
Representatives should attend all council meetings.  Representatives who are prevented from attending shall  inform at least one person on the board. Representatives  are responsible for good communication between TNDR  and the affected institution.
§5 Val till tillfälliga grupper 
När teknisk-naturvetenskaplig fakulteten har ej permanenta organ som ska ha forskarstudentrepresentanter får TNDRs  styrelse utse representant. TNDRs styrelse ska vid  nästkommande rådsmöte efter valet informera om valet.
§5 Election to temporary groups 
When the faculty of science and technology has non permanent groups which shall have PhD student  representatives the TNDR board elects representatives.  The TNDR board shall at the next council meeting  inform about such elections.
Kapitel 6 – Revision och bokslut Chapter 6 – Audit and financial report
§1 Val av revisorer 
Rådsmöte under kalenderårets tredje kvartal utser en eller  två revisorer.
§1 Election of auditors 
Council meeting during the third quarter of the calendar  year elects one or two auditor.
§2 Åliggande 
TNDRs räkenskaper och styrelsens förvaltning ska  granskas av minst en revisor. Det åligger revisorerna att  avlägga en rapport inför rådsmöte i kalenderårets tredje  kvartal.
§2 Responsibilities 
The finances of TNDR and the management of the board  shall be examined by at least one auditor. It lies within  the responsibility of the auditors to present a report  before a council meeting in the third quarter of the  calendar year.
§3 Oförenliga poster
Vid innehavande av uppdrag revisor kan det ej kombineras med att sitta i styrelsen för TNDR eller valberedningen för TNDR.
§3 Incompatible positions
If a person has the position of the auditor, they cannot combine it with being on the board of TNDR or the election committee of TNDR.
§4 Mandatperiod
Revisorernas mandatperiod följer verksamhetsåret.
§4 Term of office
The term of office for the auditors is one working year.
§5 Rättigheter
Revisorerna har rätt att inom rimlig tid få ut protokoll och andra handlingar från TNDRs styrelse. 
§4 Rights
The auditors have the right to get minutes and other documents from the board within a reasonable time.
§6 Boksluts upprättande
Det åligger styrelsen att vid verksamhetsårets slut upprätta verksamhetsberättelse med ekonomisk rapport och att överlämna detta tillsammans med styrelsens mötesprotokoll till revisorn. 
§6 Financial statement
It is the board’s responsibility to write an activity report with a financial statement at the end of the working year and to hand it over to the auditors together with the minutes from the board meetings.
Kapitel 7 – Stadgeändring och upplösningChapter 7 – Changing bylaws and dissolution
§1 Procedur och röstkrav
Ändring av dessa stadgar kan endast ske genom att minst 2/3 majoritet av närvarande institutionsrepresentanter på ett rådsmöte. Förslag till stadgeändring ska skickas ut till samtliga forskarstudenter vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten senast fyra veckor före rådsmötet. 
§1 Procedure and voting requirements
Changing these bylaws can only be made by at least 2/3 majority of present department representatives at a council meeting. Proposals for a change of bylaws shall be sent to all PhD students at the faculty of science and technology no later than four weeks before the council meeting.
§2 Tolkningsrätt
Rådsmötet har högsta tolkningsrätt av stadgar.
§2 Interpretation right
The council meeting has the highest authority to interpret the bylaws.
§3 Upplösning
Upplösning av TNDR kan endast ske genom att minst 2/3 majoritet av närvarande institutionsrepresentanter på ett rådsmöte. Förslag till upplösning ska skickas ut till samtliga forskarstudenter vid teknisk-naturvetenskapliga fakulteten senast åtta veckor före rådsmötet. 
§3 Dissolution
Dissolution of TNDR can only be done by at least 2/3 majority of present department representatives at a council meeting. Proposals for dissolution shall be sent to all PhD students at the faculty of science and technology no later than eight weeks before the council meeting.
§4 Ekonomi vid upplösning
Vid upplösning av TNDR, ska samtliga tillgångar tillfalla teknisk-naturvetenskapliga fakulteten. 
§4 Economy at dissolution
Upon dissolution of TNDR, all assets will be transferred to the Faculty of Science and Technology.